von Katrin Rockenbauch und Ella Lindauer – tätig in der Projektkoordination, in der Qualitätssicherung und -entwicklung |
unter Mitarbeit von Agnes Berbée
Kerstin K. berät eine Lehrende, die sich einen anderen Umgang mit ihren Studierenden wünscht. Im “Digging Deeper” gibt ihre Kollegin Franka F. Einblick in ein Lehr-Lern-Konzept im Fachbereich Soziale Arbeit, das auf dem Prinzip Students as Partners (SaP) basiert. Kerstin K. war begeistert von dem Vorgehen und musste an ihr Beratungsgespräch mit der Lehrenden ihrer Hochschule denken, die über die Entfremdung zwischen sich und den Studierenden klagte und sich mehr Augenhöhe wünschte. Da sich Kerstin K. mit dem Ansatz SaP selbst noch nicht so sicher fühlt und sie sich eher als Novizin in der Beratung sieht, geht sie mit ihren Fragen in den “Ideen und Entwicklungsraum” und holt sich kollegialen Rat. Drei Monate später trifft sie Franka F. zufällig im digitalen “Kaffeeplausch“ und erzählt ihr davon, dass sie – angestoßen durch das “Digging Deeper” – mit einer Lehrenden in der Informatik ein SoTL-Projekt zu SaP durchführt. Ein halbes Jahr später teilen Franka F. und Kerstin K. sowie die beiden Lehrenden ihre Erfahrungen beim University Future Festival.
So oder so ähnlich kann Kommunikation in Hochschulverbünden laufen. Klar, dass hierbei Tools zur asynchronen Kommunikation hilfreich sind. So auch im Projekt “Digitalisierung in Disziplinen partizipativ umsetzen: Competencies connected (D2C2)”, das von der Stiftung für Innovation in der Hochschullehre bis Dezember 2025 gefördert wird. D2C2 ist ein (fast) sachsenweites Projekt mit ungefähr vierzig studentischen und wissenschaftlichen Beschäftigten und verwendet ebenfalls Tools zur asynchronen Kommunikation. Und ja, auch in diesem Verbundprojekt gibt es regelmäßige Treffen mit möglichst allen Kolleg:innen, sogenannte “Verbundtreffen”, die halbjährlich in Präsenz und etwa alle sechs Wochen online stattfinden.
In der kleinen Anekdote zum Einstieg wurden drei Kollaborationsformate unseres Verbundprojekts vorgestellt, die auf den ersten Blick ungewöhnlich erscheinen. Fast zwei Jahre nach Einführung gehören sie zum Alltag im Projekt D2C2, wenngleich die Teilnahme fakultativ und nach Bedarf und Zeit erfolgt. In diesem Blogartikel möchten wir einen Überblick über drei erprobte Formate geben. Welche Konzepte stecken hinter Digging Deeper, Ideen- & Entwicklungsraum sowie Kaffeeplausch und wie nutzen wir diese in D2C2?
Im Projekt D2C2 arbeiten wissenschaftliche und studentische Kolleg:innen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen und Erfahrungen zusammen. Unsere interne Verbundbefragung ergab, dass für 52,2 % der Befragten das Verbundprojekt der berufliche Einstieg in die Hochschuldidaktik war. Rund 17,4 % arbeiteten zum ersten Mal an einer Hochschule und 43,5 % in einem Verbundprojekt (N=23 für alle Prozentangaben). In einer ersten Projektphase sollten Erhebungen zum Status Quo z.B. in unseren Schwerpunktfächern durchgeführt werden, was für einige Kolleg:innen Neuland darstellte. Darüber hinaus sieht die Projektstruktur vor, dass Ergebnisse, die in einigen der Arbeitsgruppen erarbeitet wurden, anderen Projektteilen zur Verfügung gestellt werden.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, schlugen wir als Projektkoordination nach Gesprächen mit einigen Verbundkolleg:innen dem Verbund ein projektinternes Weiterbildungsformat mit dem Titel „Digging Deeper“ vor. Das Format dient dazu, bestehende Kompetenzen und Erfahrungen einzelner Kolleg:innen für andere im Verbund nutzbar zu machen. Damit können nicht nur projektbezogene Aufgaben besser umgesetzt werden, sondern auch im Projekt erarbeitete Wissensdomänen transferiert und diskutiert werden. Das Format zielt also darauf ab, die Primäraufgaben (Busse, 2024) im Projekt noch besser umsetzen zu können. Mit Primäraufgabe ist in diesem Fall ist die Umsetzung der Projektziele gemeint.
Infolge der internen Weiterbildung können die Verbundkolleg:innen das transferierte Wissen nutzen, um es in ihrem Tätigkeitsbereich anzuwenden. Gleichermaßen werden die Inputgeber:innen in ihrer Rolle als Expert:innen wahrgenommen und nicht selten nach dem Digging Deeper um Rat gebeten. Dadurch wird uns nach und nach deutlich, wie vielfältig und reich der Verbund an vorhandenem (Erfahrungs-)Wissen ist.
In unserer jährlichen Verbundbefragung im September 2023 haben wir die Kolleg:innen gefragt, welchen Mehrwert das Digging Deeper für sie bietet. Die Antworten von vierzehn Personen konnten wir in folgenden Kategorien clustern.
(s. Tabelle 1)
An erster Stelle benennen die Kolleg:innen hier das Vertiefen von Inhalten als Mehrwert des Formates “Digging Deeper” – der Name ist Programm.
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genannte Mehrwerte (N=14) |
Anzahl der Antworten |
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Vertiefung von Inhalten |
11 |
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Themenfelder der Kolleg:innen kennenlernen |
5 |
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Neues Lernen |
4 |
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Wissensaustausch |
4 |
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Methoden ausprobieren |
1 |
Tabelle 1: Häufigkeitstabelle zum Mehrwert des Formats Digging Deeper (D2C2) N=14 Mehrfachnennung möglich
Eine der verschiedenen Phasen im Projekt ist die Entwicklungsphase. Hier werden zusammen mit Lehrenden und Studierenden die Entwicklung und ggf. Einführung neuer Lehr-Lern-Szenarien in den Fächern vorangetrieben. Vor allem Kolleg:innen, die allein an ihren Standorten arbeiten oder weniger Erfahrung im Hochschulbereich bzw. der Hochschuldidaktik haben, stellt diese Aufgabe vor eine größere Herausforderung. Auch weil der Ideenaustausch mit Projektkolleg:innen am Standort fehlt. Wir hatten den Eindruck, dass die Entwicklungsphase im Projekt auch deshalb eher schleppend anlief.
Daher richteten wir den Ideen- und Entwicklungsraum ein – ein monatlicher digitaler Treffpunkt, in dem Unfertiges weitergedacht werden kann oder völlig neue Ideen für Herausforderungen gefunden werden. Gefolgt wird dem Prinzip der kollegialen Beratung, wobei eine Person – bisher die Projektkoordination – die Moderation übernimmt.
→ Ggf. wird bei der Fallauswahl vereinbart, dass zwei Fälle besprochen werden, dann verkürzen sich die Zeiten entsprechend.
Die Kolleg:innen, die den Ideen- und Entwicklungsraum besuchten, berichteten danach vom (Wieder-)Erlangen ihrer Handlungsfähigkeit, von mehr Klarheit und Struktur in ihrem weiteren Vorgehen sowie mehr Motivation, als schwierig erlebte Themen anzugehen. Darüber hinaus ist unser Eindruck, dass das Format die Professionalisierung im Verbund vorantreibt. Dies zeigte sich z.B. darin, dass Rollenunklarheiten bei den Kolleg:innen im Verlauf der Zeit abnahmen. Auf die Frage, welchen Mehrwert der Ideen- und Entwicklungsraum für sie hat, antworteten im Rahmen der Verbundbefragung neun Kolleg:innen im September 2023 folgendermaßen. (s. Tabelle 2)
Sich gegenseitig beraten und dabei auch eigene Ideen einbringen, sich somit handlungsfähig fühlen, steht bei der Teilnahme im Vordergrund. Auch der Gruppenzusammenhalt wird aus Sicht von drei Personen gestärkt und eine Person äußert, dass sie die Themenfelder der Kolleg:innen besser kennenlernen kann. Hier zeigt sich für uns der Vorteil des AG-übergreifenden Austauschs, den wir mit diesem Format stärken wollten. Eine Person beschreibt, dass sie entweder am Kaffeeplausch oder am Ideen- und Entwicklungsraum teilnehme, was vermuten lässt, dass ihre Arbeitszeit nicht ausreicht, um an allen Austauschformaten teilzunehmen.
Abbildung 1: Zusammenfassende Einschätzung einer Kollegin nach einem Ideen- und Entwicklungsraum, die sie mit Kolleg:innen, die nicht dabei waren, im Verbundchat teilt.
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genannte Mehrwerte (N=9) |
Anzahl der Antworten |
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Kollegialer Austausch und Beratung |
6 |
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eigene Ideen einbringen |
4 |
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Gruppenzusammenhalt stärken |
3 |
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Methoden und Ansätze kennenlernen |
3 |
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kreatives Arbeiten |
2 |
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Themenfelder der Kolleg:innen kennenlernen |
1 |
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entweder am Kaffeeplausch oder Ideenraum teilnehmen |
1 |
Tabelle 2: Häufigkeitstabelle zum Mehrwert des Formats Ideen- & Entwicklungsraum (D2C2) N=9, Mehrfachnennung möglich
Wir sind ein großer Verbund und arbeiten verteilt über elf Standorte zusammen. Nur ein Bruchteil der Kolleg:innen kennt sich durch die Zusammenarbeit in vorherigen Arbeitskontexten. In Präsenz sehen wir uns etwa alle sechs Monate in einem konzentrierten Arbeitssetting verteilt über ein bis zwei Tage. Manche Kolleg:innen von uns arbeiten an den Hochschulstandorten, ohne vor Ort in ein Team eingebettet zu sein. Es mangelt in all diesen Kontexten an Raum für informellen Austausch: Für das kurze Gespräch über individuelle Stimmungslagen, den Geschmack des Kaffees, die Lieblingsmusik, die Schwierigkeiten bei der derzeitigen Publikation, den letzten Austausch mit der Hochschulleitung uvm. Die fehlende Möglichkeit zur Eingebundenheit durch einen informellen Austausch führt stellenweise zu Demotivation und zur geringen Bindung zwischen den Kolleg:innen. Busse (2024) bezeichnet die Beziehungsarbeit zwischen Arbeitnehmer:innen, die im Zuge jeder Arbeitstätigkeit geleistet werden muss, als Tertiäraufgabe. Wenn die Beziehungen zwischen Arbeitnehmer:innen nicht tragfähig sind, leidet sowohl die Primäraufgabe (Zielerreichung), wie auch die Sekundäraufgabe, also das Gestalten der Arbeitsorganisation und -struktur.
Vor diesem Hintergrund gründeten wir den digitalen Kaffeeplausch: ein wöchentliches Format für den informellen Plausch unter den Verbundkolleg:innen. Jede Woche gibt es einen 45-minütigen Zeitraum, innerhalb dessen die Kolleg:innen nach Belieben kommen und gehen können.
Abbildung 2: illustriertes Whiteboard aus dem Videokonferenzraum zur Einstiegsfrage beim Kaffeeplausch, die das zeitversetzte Einsteigen erleichtert
Durch den informellen Austausch lernen sich die Kolleg:innen besser kennen und können bei Präsenztreffen und in anderen Kontexten besser beieinander anknüpfen, da so manche persönlichen und beruflichen Hintergründe klarer werden. Auch neuen Kolleg:innen hilft das Format beim Einstieg in den Verbund über die räumliche Entfernung hinweg. Manchmal werden Themen aus digitalen Arbeitstreffen nachbesprochen, so wie es vor Ort oft zwischen Tür und Angel geschieht. Infolgedessen wächst das Vertrauen ineinander und das Gefühl von psychologischer Sicherheit kann gestärkt werden. Auf die Frage nach dem Mehrwert des Kaffeeplauschs antworteten elf Kolleg:innen im Rahmen der jährlichen Verbundbefragung im September 2023 folgendermaßen. (s. Tabelle 3)
Groß geschrieben wird der informelle und soziale (Informations-)Austausch. Vier Personen geben an, dass sie wenig oder kaum Zeit für das Format haben bzw. einen Mehrwert nur dann erleben, wenn sie konkrete Themen haben. Da der Kaffeeplausch öfter an dem Tag stattfindet, an dem auch der projektinterne Newsletter erscheint, dient der Plausch einer Person als Erinnerung im Newsletter relevante Themen einzutragen. Edmonson (1999) spricht von psychologischer Sicherheit, wenn ein Mensch zu der Überzeugung gelangt, dass es sicher sei, ein zwischenmenschliches Risiko einzugehen. Psychologische Sicherheit ist auch innerhalb der Arbeitstätigkeit relevant und ein wesentlicher Baustein für Innovation. Der Kaffeeplausch trägt dazu bei, psychologische Sicherheit in einem meist digital arbeitenden Verbundprojekt aufzubauen.
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genannte Mehrwerte (N=11) |
Anzahl der Antworten |
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informeller Informationsaustausch |
7 |
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sozialer Austausch |
5 |
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keine oder wenig Zeit für das Format |
4 |
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Austausch zu aktuellen Anliegen |
3 |
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Mehrwert nur bei konkreten Themen |
1 |
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Möglichkeit für Reminder an den Newsletter |
1 |
Tabelle 3: Häufigkeitstabelle zum Mehrwert des Formats Kaffeeplausch (D2C2) N=11, Mehrfachnennung möglich
Wir möchten an dieser Stelle deutlich machen, dass die Formatentwicklung und -implementierung zu Beginn des Projektes mit allen Kolleg:innen besprochen wurde. Jede:r hatte die Möglichkeit sich im Sinne eines: “Wie wollen und können wir gut zusammenarbeiten – welche Strukturen brauchen wir?” in einem Padlet digital Wünsche anzubringen und Vorschläge zu kommentieren.
Abbildung 3: Gemeinsam Arbeitsstrukturen finden
Dr. Katrin Rockenbauch ist seit 2022 in der Rolle als Projektkoordination für das Verbundprojekt D2C2 zuständig. Sie studierte Psychologie und arbeitete, lehrte und promovierte in der Humanmedizin, bevor sie 2016 in die Hochschuldidaktik wechselte. Sie ist Supervisiorin (DGSv) und Kommunikationstrainerin.
Ella Lindauer studierte zunächst Sonderpädagogik auf Lehramt an der Universität Leipzig und führte ihre Ausbildung anschließend mit dem Master Begabungsforschung und Kompetenzentwicklung in Leipzig fort. Während ihres zweiten Studiums arbeitete sie als Lernbegleiterin im Lernladen Leipzig. Im Jahr 2019 gelangte sie über die Teilnahme an der dghd-Jahrestagung zur Hochschuldidaktik Sachsen (HDS). Dort unterstützte sie als wissenschaftliche Hilfskraft die Evaluation des Verbundprojekts Lehrpraxis im Transfer Plus, die Veröffentlichung des Podcasts Trafohaus//Lehre und war zudem in der Qualitätssicherung tätig. Seit September 2021 besetzt sie die Stelle in der Qualitätsentwicklung im Verbundprojekt Digitalisierung in Disziplinen Partizipativ umsetzen: Competencies Connected (D2C2).
DAS VERBUNDPROJEKT
CO3LEARN
TECHNISCHE UNIVERSITÄT BRAUNSCHWEIG
GOTTFRIED WILHELM LEIBNIZ UNIVERSITÄT HANNOVER
GEORG-AUGUST-UNIVERSITÄT GÖTTINGEN
Das Projekt Co3Learn wird gefördert aus Mitteln der Stiftung Innovation in der Hochschullehre.
Projektlaufzeit: 01.08.2021 – 31.12.2025 mit bewilligten Fördermitteln von
4.760.895,51 Euro.
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Welfengarten 1
30167 Hannover
Wilhelmsplatz 1 (Aula)
37073 Göttingen
© Copyright Co3Learn, created with Royal Elementor Addons and Elementor
![Lehre: get [IN]spired – neue Ideen für Ihre Lehre 2.0](https://www.co3learn.de/wp-content/uploads/2024/09/2409_LehreGetINspired_VA-Kachel.jpg)
